“De afgelopen acht weken heb ik een geweldige kans gekregen om deel te nemen aan het AFAS Succesbeheer Traineeship. Hierbij wil ik graag mijn ervaringen van deze periode met jullie delen.
Tijdens het traineeship van in totaal acht weken, heb ik drie dagen per week doorgebracht in het AFAS-clubhuis. Hier kregen we de kans om te leren van enthousiaste AFAS-medewerkers. Tijdens deze sessies vertelden ze vol enthousiasme en passie over de werkzaamheden die ze uitvoeren binnen het bedrijf en gaven ze ons tips en tricks hoe je een echte Succesbeheerder kan worden. Met deze informatie konden wij aan de slag met onze case. Dit hield in dat we een inrichting moesten maken binnen de (test) -omgeving van de organisatie waar we werken. De insteek hiervan is dat je het snelste leert door te doen. Een mooie uitspraak die werd gegeven was dan ook: “Eerst doen, dan denken”.
Wat heb ik onder andere geleerd tijdens het succesbeheer traineeship?
De basis van AFAS:
Door het Succesbeheer Traineeship heb ik geleerd hoe belangrijk een goede basis is voor efficiënt werken. Zelfs kleine foutjes in je inrichting kunnen grote gevolgen hebben. Dankzij de begeleiding van AFAS heb ik geleerd hoe je deze valkuilen kunt vermijden. Voor mijn case wilde ik een conditionele workflow maken, maar ik had het filter verkeerd neergezet. Hierdoor liep de hele workflow vast. Een kleine fout, maar het zorgde er wel voor dat het gehele proces vastliep. Gelukkig was de fout in dit geval snel gevonden.
De ongekende mogelijkheden van AFAS:
De software van AFAS biedt al veel standaardfuncties, maar wat me echt heeft verbaasd, is de mogelijkheid om deze standaardfuncties aan te passen en uit te breiden. Het lijkt wel alsof bijna alles mogelijk is.
De voordelen van automatisering:
Een van de meest waardevolle lessen was de kracht van automatisering. Met de juiste inrichting van workflows en signalen kun je tal van taken volledig automatiseren. Tijdens het traineeship kregen wij een sessie van een applicatiebeheerder van AFAS. Hij gaf ons inzicht in de omgeving van AFAS zelf. Wat mij daar opviel was, hoeveel taken conditioneel afgehandeld worden. Dit bespaart enorm veel tijd en met het juiste gebruik van signalen blijft de controle er nog wel.
De case:
In overleg met collega’s werd gekeken wat voor mij een mooie opdracht zou zijn en uiteindelijk kozen we ervoor om het ouderverlof portaal van VIER in te richten. Een mooie uitdaging die veel aspecten binnen het pakket aantikt. De uitkomst is een overzichtelijk portaal waarin medewerkers onder andere informatie kunnen vinden over de duur en geldigheid van het zwangerschapsverlof. Daarnaast kun je hier ook (aanvullend) geboorteverlof, betaald/onbetaald ouderschapsverlof en pleeg- of adoptiezorg aanvragen. Vervolgens zijn alle gegevens in dit portaal in één oogopslag terug te vinden, inclusief de status van de aanvragen, verlofboekingen, saldi en familiegegevens.
Op de laatste dag van het traineeship heb ik mijn case mogen presenteren in het AFAS Theater. Tijdens de presentatie kon ik mijn ervaringen delen en laten zien hoe ik het portaal heb ingericht.
Wat ik ook heel leuk vond is dat al mijn collega’s hierbij aanwezig waren. Zo konden ze zien hoe ik het AFAS Succesbeheer traineeship uiteindelijk met succes heb afgerond!
Nu is het tijd om deze waardevolle kennis in te zetten bij VIER Consultancy en mijn portaal live te zetten. Ik kijk ernaar uit om verder te groeien!
Er zijn meerdere collega’s die het Succesbeheer Traineeship hebben gevolgd. In dit blog “van traineeship tot junior consultant” lees je de ervaring van mijn collega Marc.
Kom meer te weten over het succesbeheer traineeship!