On- en offboarding standaardiseren
In de huidige arbeidsmarkt wil je dat een nieuwe medewerker een goede eerste indruk krijgt van je bedrijf. Ook bij vertrekkende medewerkers wil je de relatie met een positief gevoel afsluiten.
Een goed on- en offboardingstraject is daarbij van groot belang.
Bij het in- en uitdienst treden van medewerkers ontstaan echter veel taken die afgehandeld moeten worden. Je kunt hierbij denken aan taken voor de afdelingen:
ICT – laptop klaarmaken;
Facilitair – toegangspas regelen;
HR – welkomstpakket klaarzetten.
Maar ook voor de medewerker zelf, denk bijvoorbeeld aan het vastleggen van een contact in nood bij het indienst treden of het inleveren van de bedrijfsmiddelen bij uitdiensttreding.
AFAS biedt hiervoor een mooie oplossing om dit te standaardiseren en te stroomlijnen: HRM Draaiboeken!
๐ฉ๐ผ๐ผ๐ฟ๐ฑ๐ฒ๐น๐ฒ๐ป ๐๐ฎ๐ป ๐ต๐ฒ๐ ๐ถ๐ป๐ฟ๐ถ๐ฐ๐ต๐๐ฒ๐ป ๐๐ฎ๐ป ๐๐ฅ๐ ๐ฑ๐ฟ๐ฎ๐ฎ๐ถ๐ฏ๐ผ๐ฒ๐ธ๐ฒ๐ป
โ
๐ก๐ถ๐ฒ๐ ๐น๐ฎ๐ป๐ด๐ฒ๐ฟ ๐ฎ๐ณ๐๐ถ๐ป๐ธ๐น๐ถ๐ท๐๐๐ท๐ฒ๐ ๐๐ฒ๐น๐ณ ๐ฏ๐ถ๐ท๐ต๐ผ๐๐ฑ๐ฒ๐ป
Er worden automatisch op het juiste moment en voor de juiste medewerkers de juiste taken gegenereerd.
โ
๐ฃ๐ฒ๐ฟ ๐๐๐ฝ๐ฒ ๐บ๐ฒ๐ฑ๐ฒ๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ฒ๐ฟ ๐๐ฎ๐ธ๐ฒ๐ป ๐๐ผ๐ฒ๐๐ฝ๐ถ๐๐๐ฒ๐ป
Je kunt per type medewerker aan het in- of uitdienstprofiel de verschillende draaiboektaken koppelen,
zo worden voor elk type medewerker in je organisatie alleen de noodzakelijke taken gegenereerd.
โ
๐ฉ๐ฒ๐ฟ๐๐ผ๐น๐ด๐๐ฎ๐ธ๐ฒ๐ป ๐ธ๐ผ๐ฝ๐ฝ๐ฒ๐น๐ฒ๐ป
Je kunt een vervolgtaak koppelen aan een gegenereerde draaiboektaak.
Zo stuur je medewerkers direct naar de juiste optie op InSite, waarmee ze hun taken kunnen afhandelen.
๐ญ๐ผ ๐ฟ๐ถ๐ฐ๐ต๐ ๐ท๐ฒ ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ฑ๐ฟ๐ฎ๐ฎ๐ถ๐ฏ๐ผ๐ฒ๐ธ ๐ถ๐ป
Zodra je helder hebt welke taken je voor welke medewerkers wilt genereren, kun je de draaiboekfunctionaliteit in een aantal stappen in Profit inrichten:
1. Activeer & autoriseer de paginaโs, tabbladen, acties, geplande taak;
2. Voeg de gewenste vrije inrichting toe in de managementtool;
3. Richt de workflow(s) in;
4. Maak de draaiboeken aan;
5. Richt de profielen in en koppel deze aan de draaiboeken;
6. Leun achterover en laat Profit het werk voor jou doen!
Heb je hulp nodig of vragen bij dit onderwerp? Neem gerust contact met ons op, onze consultants staan voor je klaar!