Gebruik jij de AFAS Online – Mailserver om mails te versturen vanuit Profit? Voorkom dat je e-mails vastlopen en richt DKIM in vóór de overstap naar Profit 8. Wanneer je e‑mails verstuurt vanuit AFAS, wil je natuurlijk dat deze veilig, betrouwbaar en zonder problemen bij de ontvanger aankomen. Het instellen van DKIM (Domain Keys Identified Mail) is daarbij een belangrijke stap. Omdat meerdere afdelingen binnen jouw organisatie betrokken kunnen zijn bij dit proces, is het handig om precies te weten wie wat doet en in welke volgorde. Dit overzicht helpt je om DKIM correct in te richten binnen AFAS Profit, zodat je e‑mailbeveiliging optimaal werkt.
Drie stappen voor een correcte DKIM‑inrichting
1. DNS‑records aanpassen
Voordat je een DKIM‑aanvraag kunt indienen, moeten de juiste DNS‑records worden toegevoegd aan het domein. Dit wordt meestal gedaan door de IT‑afdeling of de externe partij die jullie domein beheert.
Zonder deze DNS‑records kan AFAS de DKIM‑sleutel niet valideren, waardoor de aanvraag vertraging oploopt of wordt afgekeurd. Dit is een cruciale stap binnen de AFAS mailinstellingen.
2. DKIM aanvragen bij AFAS
Zodra de DNS‑records zijn geplaatst, kan de beheerder van AFAS binnen jouw organisatie de DKIM‑aanvraag indienen via het AFAS Klantportaal. Goed om te weten: AFAS levert één DKIM‑sleutel die je gebruikt voor al je omgevingen (productie én test). Dit maakt het beheer eenvoudiger en voorkomt fouten in de AFAS e‑mailconfiguratie.
3. DKIM instellen in AFAS Profit
Wanneer AFAS de DKIM‑sleutel heeft geleverd, kan de functioneel beheerder deze instellen in AFAS Profit. Per omgeving (bijvoorbeeld productie en test) schakel je vervolgens de DKIM‑toepassing in bij uitgaande mail. Dit is een belangrijke stap om te voorkomen dat e‑mails in spam belanden of worden geweigerd door ontvangende mailservers.
💡 Belangrijke aandachtspunten
- Je ontvangt één DKIM‑sleutel voor alle omgevingen, maar je activeert DKIM per omgeving. Gebruikersnaam en wachtwoord zijn overal gelijk.
- Gebruik je meerdere domeinen? Dan moet je per domein een aparte DKIM aanvragen. Bijvoorbeeld: vierconsultancy.nl en vierconsultancy.be → Beide domeinen hebben hun eigen DKIM‑sleutel nodig.
- Het volledige help-artikel van AFAS lees je hier.
Hulp nodig? Onze consultants staan voor je klaar
Heb je vragen over DKIM, AFAS Profit mailinstellingen of wil je dat wij meekijken met de inrichting? Onze consultants helpen je graag verder.