Bij VIER Consultancy helpen onze HRM- en Payroll consultants organisaties dagelijks met het optimaal inzetten van AFAS. Van salarisverwerking en verlofregistratie tot werving & selectie en onboarding: het doel is altijd om processen eenvoudiger maken en medewerkers beter ondersteunen.
Met AFAS Profit 8 zet AFAS hierin opnieuw mooie stappen. Wat ons daarbij vooral opvalt, is dat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals sneller en makkelijker toegang krijgen tot de juiste gegevens, terwijl administratieve werkzaamheden verder worden geautomatiseerd. Onze HRM- en Payroll consultants hebben hun favoriete ontwikkelingen op een rij gezet.
1. InSite & OutSite: meer vrijheid binnen de standaard
In AFAS Profit 8 zijn er meer onderdelen toegevoegd aan de standaard zoals standaard stamkaarten en standaard weergaven en banners. Met de nieuwe standaard stamkaarten profiteer je nog steeds van de voordelen van de standaardfunctionaliteit, maar krijgt tegelijkertijd veel meer mogelijkheden om pagina’s naar eigen wens in te richten. Hierdoor sluit de weergave beter aan op wat medewerkers, leidinggevenden en HR daadwerkelijk nodig hebben.
Wat wij daarnaast sterk vinden, is dat organisaties automatisch blijven profiteren van toekomstige verbeteringen vanuit AFAS. Omdat er minder maatwerk nodig is, blijft ook het beheer beperkt. Voor klanten betekent dit meer flexibiliteit zonder de nadelen van een volledig eigen inrichting.
2. Formatiebeheer in InSite: sturen op capaciteit wordt toegankelijker
Voor veel organisaties is inzicht in de bezetting nog altijd iets wat wordt bijgehouden in Excel-bestanden, losse rapportages of eigen overzichten. Met Formatiebeheer in InSite wordt dit inzicht veel toegankelijker. De functionaliteit bestond al binnen Profit, maar komt in Profit 8 ook beschikbaar in InSite. Daarmee verschuift het gebruik van specialisten en beheerders naar de mensen die er dagelijks op moeten sturen: HR en leidinggevenden.
Per formatieplaats wordt direct inzichtelijk hoe de werkelijke bezetting zich verhoudt tot de geplande formatie. Hierdoor zie je sneller waar ruimte ontstaat, waar tekorten dreigen en waar actie nodig is.Voor organisaties betekent dit minder afhankelijkheid van rapportages en meer sturen op actuele informatie.
3. Onboarden via AFAS Pocket: een vliegende start voor nieuwe medewerkers
Een goede eerste indruk begint vaak al vóór de eerste werkdag. Met de vernieuwde onboardingfunctionaliteit in AFAS Pocket kunnen sollicitanten en nieuwe medewerkers eenvoudig aanvullende gegevens aanleveren via hun telefoon. Hiervoor is een speciale sollicitantmodus beschikbaar, waarmee het gehele proces laagdrempelig en gebruiksvriendelijk wordt ingericht. In plaats van te wachten tot iemand achter een laptop zit, kunnen gegevens direct worden aangevuld wanneer het uitkomt.
Voor HR levert dit een belangrijk voordeel op: informatie komt rechtstreeks via workflows binnen in AFAS. Hierdoor hoeft er minder handmatig verwerkt te worden en is er minder tijd nodig voor het najagen van ontbrekende gegevens. Vooral organisaties met veel in- en uitstroom van medewerkers zullen dit direct merken in hun dagelijkse werk. Kortom: sneller onboarden, minder administratieve handelingen en een betere ervaring voor nieuwe medewerkers.
4. Jonas AI: van hulpmiddel naar digitale collega
Tijdens AFAS Open 2026 werd één ontwikkeling steeds opnieuw genoemd: Jonas wordt steeds slimmer. Ook onze consultants zien daarin veel potentie. Waar Jonas eerder vooral werd gebruikt om informatie op te zoeken of samen te vatten, krijgt de AI-assistent in Profit 8 een veel actievere rol. Jonas kan vanaf profit 8 ook gesprekken ondersteunen, antwoorden geven vanuit uitgebreidere kennisbronnen en zelfs gegevens invullen binnen workflows.
Een mooi voorbeeld hiervan zijn voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Via de spraaktaak kan een gesprek automatisch worden omgezet naar tekst, waarna Jonas op basis van vooraf ingestelde instructies direct relevante informatie in de juiste velden plaatst. Denk aan afspraken, ontwikkeldoelen of verbeterpunten. Hierdoor blijft belangrijke informatie niet hangen in losse notities of uitwerkingen achteraf, maar wordt deze direct gestructureerd vastgelegd.
Ook achter de schermen wordt Jonas verder ontwikkeld. In Profit 8 kan Jonas gebruikmaken van grotere informatiebronnen en slimmer bepalen welke informatie relevant is voor een vraag. Hierdoor worden antwoorden sneller en nauwkeuriger. Daarnaast wordt de beschikbare kennis uitgebreid met externe bronnen op het gebied van HR, wetgeving en regelgeving.
De rode draad: HR dichter bij de medewerker
Als we kijken naar de ontwikkelingen binnen AFAS Profit 8, zien we één duidelijke rode draad. HR-processen worden steeds toegankelijker voor de eindgebruiker. Medewerkers kunnen gegevens aanleveren via Pocket. Leidinggevenden krijgen rechtstreeks inzicht in hun formatie. Stamkaarten worden overzichtelijker ingericht. En AI helpt bij het vastleggen en terugvinden van informatie. Het resultaat is niet alleen minder administratief werk voor HR, maar vooral meer tijd voor wat echt belangrijk is: medewerkers ondersteunen en organisaties verder helpen.
Nieuwe functionaliteiten zijn waardevol, maar de echte winst ontstaat pas wanneer ze goed aansluiten op de processen binnen jouw organisatie. Bij VIER Consultancy helpen onze HRM- en Payroll consultants organisaties dagelijks met:
- AFAS HRM en Payroll;
- salarisverwerking en HR-processen;
- onboarding en werving & selectie;
- workflowoptimalisatie en automatisering;
- inrichting en optimalisatie van InSite en Pocket.
Benieuwd welke ontwikkelingen in AFAS Profit 8 voor jouw organisatie interessant zijn? Dan denken we graag met je mee.