Steeds meer organisaties kiezen voor digitaal onboarden via AFAS. Een slimme keuze! Maar wist je dat je binnen AFAS eenvoudig de doorlooptijd van het onboardingsproces kunt verkorten? Zo voorkom je vertraging en zorg je dat nieuwe medewerkers snel en soepel kunnen starten.
Voorkom vertraging in je onboardingproces
Binnen het onboarden in AFAS werk je met draaiboektaken en draaiboekdocumenten. Denk bijvoorbeeld aan het aanleveren van diploma’s, certificaten of aanvullende gegevens. Sommige documenten, zoals de loonheffingsverklaring, kunnen pas worden opgevraagd als alle basisgegevens compleet zijn.
Toch zien we in de praktijk dat het onboarden soms onnodig lang duurt. Dat komt bijvoorbeeld doordat alle aanvullende gegevens en documenten verplicht moeten worden aangeleverd voordat de onboarding kan worden afgerond. Zonde, want dit kan ervoor zorgen dat een nieuwe medewerker later in dienst treedt dan gewenst.
De oplossing: bepaal zelf welke taken verplicht zijn
Gelukkig biedt AFAS een handige optie: je kunt per draaiboekregel instellen of een taak verplicht moet zijn om de onboarding af te ronden. Zo kun je bijvoorbeeld het aanleveren van diploma’s optioneel maken. De nieuwe medewerker kan deze documenten dan ook ná de onboarding nog aanleveren.
Resultaat: de onboarding loopt geen onnodige vertraging op en je nieuwe collega kan gewoon op tijd starten.
Hoe stel je dit in?
- Ga in AFAS Profit naar: Algemeen > Beheer > Draaiboek
- Open het betreffende draaiboek
- Selecteer de draaiboekregel
- In de eigenschappen geef je aan of de taak wel of niet afgerond moet zijn voor het afronden van de onboarding
Slimmer onboarden in AFAS
Met deze instelling houd je grip op je onboardingproces en verkort je eenvoudig de doorlooptijd. Zo bied je nieuwe medewerkers een soepele start én zorg je dat jouw organisatie flexibel blijft.