Werk je in AFAS Profit met muterende workflows en maak je gebruik van een profielkeuzepagina? Dan is het belangrijk om rekening te houden met een wijziging in Profit 8. De manier waarop profielkeuze en medewerkerkeuze functioneren, is aangepast. Dit heeft invloed op de autorisaties en de inrichting van je workflows.
Let op: gebruik je directe bannerknoppen naar een medewerkerkeuzepagina of aanmakenpagina? Dan is deze wijziging niet op jouw situatie van toepassing.
Wat verandert er in Profit 8?
In Profit 7 kwamen gebruikers na het selecteren van een profiel altijd terecht op één algemene medewerkerkeuzepagina. Deze pagina werd gebruikt voor meerdere profielen en bepaalde welke medewerkers zichtbaar waren. Vanaf Profit 8 werkt dit anders:
- De profielkeuzepagina toont uitsluitend de profielen waarvoor een gebruiker geautoriseerd is.
- Na het kiezen van een profiel wordt de gebruiker doorgestuurd naar de medewerkerkeuzepagina die specifiek aan dat profiel is gekoppeld.
- Ook de medewerkerkeuzepagina houdt rekening met de ingestelde autorisaties.
Hierdoor sluit de gebruikerservaring beter aan op de rechten en rollen binnen de organisatie.
Controleer je workflowinrichting na overgang Profit 8
Om te voorkomen dat gebruikers niet de juiste gegevens zien of juist te veel toegang krijgen, is het verstandig om na de overgang naar Profit 8 je muterende workflows zorgvuldig te controleren. Loop daarbij in ieder geval de volgende punten na:
- Controleer of de profielkeuzepagina de juiste profielen toont.
- Controleer of gebruikers de juiste rechten hebben op de beschikbare profielen.
- Controleer of per profiel de juiste medewerkerkeuzepagina is gekoppeld.
- Controleer of de medewerkerkeuzepagina alleen de medewerkers toont die zichtbaar mogen zijn.
Mogelijke gevolgen van een onjuiste inrichting
Wanneer de inrichting niet correct is ingesteld, kunnen hierdoor verschillende problemen ontstaan:
- Er worden geen profielen getoond op de profielkeuzepagina.
- Er worden juist te veel profielen zichtbaar gemaakt.
- De medewerkerkeuze meer medewerkers toont dan verwacht.
Door de inrichting vooraf goed te controleren, voorkom je verrassingen na de upgrade.
Houd rekening met een vernieuwde pagina
De profielkeuzepagina in Profit 8 is technisch een andere pagina dan in Profit 7. Hierdoor kunnen de opmaak, weergave en styling afwijken van wat gebruikers gewend zijn. Daarom is het verstandig om ook de gebruikerservaring te testen voordat de wijziging organisatiebreed wordt uitgerold.
Hulp nodig bij de overgang naar Profit 8?
De overgang naar Profit 8 brengt verschillende functionele wijzigingen met zich mee. Wil je zeker weten dat jouw workflows, autorisaties en processen correct zijn ingericht? De consultants van VIER Consultancy helpen je graag bij een soepele overgang en optimale inrichting van AFAS Profit.