Wat is een financiële periodeafsluiting?
Een financiële periodeafsluiting is een cruciaal proces binnen elke organisatie. Toch is dit proces vaak niet gestandaardiseerd. In sommige gevallen vindt het helemaal niet plaats, en soms worden er afvinklijsten gebruikt zonder dat er controle of een daadwerkelijke afsluiting plaatsvindt. Dit brengt het risico met zich mee dat managementrapportages onjuiste informatie bevatten, wat kan leiden tot verkeerde beslissingen binnen de organisatie.
Efficiënte periodeafsluiting met AFAS
Het draaiboek: structuur en automatisering
AFAS biedt een krachtige oplossing voor de periodeafsluiting met de Draaiboek-functionaliteit. Dit kan worden vergeleken met een filmscript: elke scène staat voor een taak die moet worden uitgevoerd om de financiële periode correct af te sluiten. Wanneer alle taken voltooid zijn, wordt het draaiboek gesloten en is de periode officieel afgerond.
Dankzij workflows worden taken automatisch toegewezen aan de juiste persoon. Met duidelijke instructies op het scherm kan iedere taak op de juiste manier worden uitgevoerd. Zodra alle taken zijn afgerond, wordt de periode automatisch dichtgezet, waardoor er geen boekingen meer kunnen plaatsvinden.
Finance Auditor: ingebouwde controlemechanismen
Naast het draaiboek biedt AFAS ook de Finance Auditor. Deze functionaliteit bevat standaard audits die controleren op veelvoorkomende boekhoudkundige fouten, zoals:
- Openstaande facturen die vervallen zijn;
- Ontbrekende bank- of btw-nummers bij crediteuren;
- Boekingen die niet in evenwicht zijn.
Door deze checks automatisch uit te voeren en tijdig actie te ondernemen bij fouten, waarborg je een correcte en volledige administratie.
Voordelen van een gestroomlijnde periodeafsluiting
Een goed georganiseerde periodeafsluiting brengt diverse voordelen met zich mee:
- Gestandaardiseerd proces voor consistente financiële afsluitingen;
- Up-to-date boekhouding, wat zorgt voor meer controle en inzicht;
- Betrouwbare managementinformatie als basis voor strategische beslissingen;
- Identificatie van procesoptimalisaties, zoals taken met een lange doorlooptijd die wijzen op inefficiënties.
Klaar om jouw periodeafsluiting te optimaliseren?
Wil je weten hoe jouw organisatie de periodeafsluiting kan verbeteren en automatiseren? Neem contact met ons op en ontdek de voordelen van deze efficiënte oplossing!