Declareren is niet ieders favoriete klusje, maar dankzij de AI-functionaliteit in AFAS Pocket wordt het een stuk eenvoudiger en sneller. Geen gedoe meer met handmatig invullen van bonnetjes, laat slimme technologie het werk doen! Ontdek in deze blog hoe je met behulp van AI declaraties razendsnel indient via de Pocket app.
Waarom AI gebruiken bij declaraties?
Eenvoudig: Scan je bonnetje. AI vult automatisch datum, bedrag en omschrijving in.
Efficiënt: Meerdere bonnetjes in één keer toevoegen? Geen probleem. Pocket telt de bedragen direct op.
Hoe werkt het?
Je moet eerst een paar instellingen aanpassen in AFAS Profit:
- Communicatieprofiel deblokkeren: Zorg dat het communicatieprofiel “AFAS Document Extraction Service (DES)” geactiveerd is.
- Activering inschakelen: Zet “Bonnetjes herkenning Pocket app – AFAS AI” aan.
- Declaratieprofielen instellen: Configureer de juiste declaratieprofielen voor je organisatie.
Daarna is het een kwestie van:
- Pocket openen
- Declaratieprofiel kiezen
- Bonnetje uploaden
- Controleren & verzenden
Let op: Voer deze instellingen buiten werktijd door (bijvoorbeeld aan het eind van de dag of in het weekend), zodat medewerkers tijdelijk niet worden gehinderd in Profit.
Vragen?
Ons team staat klaar om je te helpen met de inrichting of vragen rondom de functionaliteit.