Bij VIER Consultancy werken we dagelijks met AFAS Profit en helpen we onze klanten om het maximale uit de software te halen. Met de komst van AFAS Profit 8 zien we opnieuw een duidelijke stap vooruit. In deze blog nemen onze ERP-consultants je mee in de functionaliteiten die voor hen echt het verschil maken in de praktijk, op de AFAS onderdelen CRM, financieel, ordermanagement, projecten & uren.
Ben je benieuwd naar de bevindingen en highlights van Profit 8 van onze HRM/Payroll-consultants? Deze blog lees je hier.
1. Nieuwe rapportgenerator: van bouwen naar gebruiken
De vernieuwde rapportgenerator in AFAS Profit 8 sluit beter aan op hoe organisaties vandaag de dag willen werken. Waar het bouwen van rapportages voorheen vaak een technische en tijdrovende klus was, ligt de nadruk nu op gebruiksgemak. In de praktijk betekent dit dat je makkelijker rapporten opbouwt, aanpast en inricht in je eigen huisstijl. Denk aan:
- Het werken met tekstblokken, rekenvelden en het toevoegen van elementen zoals QR-codes;
- Doordat huisstijlen centraal kunnen worden toegepast, is het mogelijk om per werkgever/administratie een eigen huisstijl te koppelen. Hierdoor hoef je een rapport slechts één keer op te maken; kleurstelling en logo worden vervolgens automatisch bepaald op basis van de administratie waarin het rapport wordt gegenereerd;
- Scripten is niet langer nodig (en straks ook niet meer mogelijk). Velden kunnen conditioneel worden ingericht en als reken- of totaalveld worden ingesteld. Hierdoor is het ontwikkelen en onderhouden van rapporten eenvoudiger gemaakt.
- Wat wij ook met gejuich hebben ontvangen is de ontwikkeling dat je in het afdrukvoorbeeld een voorbeeldfilter kunt toepassen, zodat je direct kunt kijken naar bepaalde gegevens in het rapport, zonder deze eerst te koppelen.
Belangrijk! Rapporten die zijn gemaakt in de oude rapportgenerator zijn in Profit 8 nog te bewerken via de oude generator. Vanaf Profit 11 (zomer 2027) vervalt deze functionaliteit. Profit rapporten worden automatisch overgezet door AFAS. De bestaande rapporten die zelf zijn aangemaakt worden niet automatisch omgezet naar de nieuwe rapportgenerator en moeten daarom opnieuw worden ingericht.
2. Urenontrafelaar: minder correcties en een betrouwbaardere urenadministratie
Urenregistratie is vaak complexer dan nodig. Regels, cao’s en uitzonderingen zorgen ervoor dat er in de praktijk veel gecorrigeerd wordt. Met de Urenontrafelaar verplaatst AFAS die complexiteit naar de achtergrond. Medewerkers registreren alleen de basis:
- Wanneer ze hebben gewerkt;
- Waar ze hebben gewerkt;
- Hoe lang ze hebben gewerkt.
Na invoering van bovenstaande voert AFAS de verwerking en verrekening automatisch uit. En nog een mooie toevoeging: deze registratie kan ook in de AFAS Pocket app, handig voor mensen die veel onderweg zijn en op verschillende locaties werken.
Deze nieuwe functionaliteit biedt ook de mogelijkheid tot inrichting per cao en daarmee ook automatisch onderscheid tussen dienstverbanden van medewerkers. Voor organisaties betekent dit minder correcties achteraf en een betrouwbaardere urenadministratie. Medewerkers hoeven niet meer te kiezen uit tientallen codes bij de urenregistratie waardoor het proces een stuk eenvoudiger wordt.
3. Voorraadaanvulling: sturen op data in plaats van gevoel
Voorraadbeheer is in veel organisaties nog deels gebaseerd op ervaring. Dat werkt, totdat het niet meer werkt. Met voorraadaanvulling in AFAS Profit 8 maak je de stap naar datagedreven werken. Het systeem kijkt naar historische data en voorspelt de vraag. Daarbij wordt rekening gehouden met verschillen tussen artikelen, bijvoorbeeld via de analyses en servicelevels. Het systeem genereert vervolgens bestelvoorstellen die helpen om de voorraad op niveau te houden. Zo zie je sneller:
- Welke artikelen je nodig hebt;
- Wanneer je moet bestellen;
- Welke artikelen prioriteit krijgen.
In de praktijk zorgt dit voor rust en overzicht. Minder verrassingen, minder handmatig puzzelwerk en betere beslissingen op basis van data.
4. CRM en Forecasts: altijd actueel inzicht in je salesproces
Binnen CRM in AFAS Profit 8 zien we een duidelijke ontwikkeling: de forecast wordt steeds meer het centrale punt in het salesproces. Met de nieuwe mogelijkheden in AFAS Pocket werk je je forecasts eenvoudig bij, waar je ook bent. Tussen afspraken door pas je snel het verwachte resultaat aan of leg je direct een contactmoment vast. Juist doordat je dit meteen doet, blijft je informatie actueel en betrouwbaar. Daarnaast zijn forecasts nauwer verweven met Sales Automation. Je gebruikt de forecast niet meer alleen als overzicht, maar als stuurmiddel in je proces:
- Vanuit de forecast werk je met stamkaarten in InSite;
- De mogelijkheid om te werken met profielen op de forecast, zodat je alleen relevante velden hoeft te vullen;
- Je wijzigt eenvoudig de status of verantwoordelijkheid;
- En start direct vervolgacties, zoals het maken van een voorcalculatie of offerte.
Wat dit in de praktijk betekent, is dat sales niet langer losstaat van je systeem. Het proces zit in AFAS en beweegt mee met de dagelijkse praktijk.
Tot slot: meer halen uit AFAS Profit 8
Dit is nog maar een greep uit alle nieuwe functionaliteiten en handigheidjes die AFAS Profit 8 biedt. Er zijn veel nieuwe functionaliteiten die elkaar versterken en zorgen ervoor dat processen steeds slimmer en eenvoudiger worden ingericht. Bij VIER Consultancy helpen onze ERP consultants organisaties dagelijks met:
- Het optimaliseren van processen binnen CRM, financieel, projecten en ordermanagement;
- Het slimmer inrichten van workflows en automatisering;
- En het beter benutten van data binnen AFAS.
Benieuwd hoe jij meer uit AFAS Profit 8 kunt halen? We denken graag met je mee.