Collega Marc deelt drie tips die je direct kunt toepassen om sneller en efficiënter te werken in AFAS:
Workflowtaken conditioneel afhandelen nu ook ieder uur
Sinds Profit 4 is het mogelijk om de geplande taak Workflowtaak conditioneel afhandelen meerdere keren per dag in te plannen in plaats van slechts één keer per dag. Je kunt nu kiezen voor een frequentie van één keer per uur of maximaal vier tijdstippen per dag. Dit versnelt de doorlooptijd van workflows die gebruikmaken van conditionele acties via een geplande taak.
Je past dit eenvoudig aan in Profit via:
Algemeen > Geplande taak > Workflowtaken conditioneel afhandelen.
Hier wijzig je het type planning naar Repeterend (meerdere tijdstippen per dag) of ieder uur.
Snel een importsjabloon aanmaken
Het importeren van gegevens is nu nog eenvoudiger. Je kunt snel een importsjabloon genereren op basis van een bestaande importdefinitie. Dit levert een Excel-bestand op met alle te importeren velden. Bovendien wordt automatisch rekening gehouden met activeringen en andere instellingen die invloed hebben op de import.
Je maakt een importsjabloon aan door de juiste importfunctie te openen en de stappen te doorlopen tot de veldenlijst verschijnt. Vervolgens kies je voor de actie “Exporteer sjabloon”.
Het sjabloon wordt geëxporteerd als een Excel-bestand met aanvullende informatie per veld, zodat je direct aan de slag kunt met je nieuwe import!
Filteren op een veld binnen de context van een profiel
Voorheen kon je in de context van een profiel alleen sorteren op bepaalde kolommen. Sinds Profit 5 is het nu ook mogelijk om direct te filteren in de veldenlijst. Hierdoor hoef je niet langer door volledige contexten te scrollen op zoek naar het juiste veld!
