Heb je regelmatig externe professionals zoals ZZP’ers of gedetacheerden nodig? Dan weet je dat het inhuurproces vaak tijdrovend en foutgevoelig is. Handmatige controles van urenregistratie en facturen kunnen leiden tot vertragingen en onnodige administratieve lasten. Vanaf Profit5 automatiseer je het volledige proces, waardoor je sneller en efficiënter kunt werken.
Uitdagingen bij het inhuren van externen
Veel organisaties starten het inhuurproces bij HR, waar een externe medewerker wordt toegevoegd en uren boekt. Vervolgens moeten deze uren worden gecontroleerd en goedgekeurd. Wanneer de ZZP’er of het detacheringsbureau een factuur indient, wordt deze vaak handmatig vergeleken met de geboekte uren. Dit kan leiden tot:
❌ Tijdrovende handmatige checks
❌ Fouten in facturatie en betaling
❌ Onnodige administratieve lasten
De oplossing: Inhuur koppelen aan inkoop
In de inkoop van goederen is het gebruikelijk om een inkooporder of ontvangst te koppelen aan een factuur. Vanaf Profit5 kan dit nu ook voor diensten, waardoor het proces sneller en foutloos verloopt.
Hoe werkt het?
✔ Automatische urenregistratie en koppeling – Na accordering wordt een ontvangst gegenereerd.
✔ Efficiënte factuurcontrole – Facturen worden automatisch vergeleken met de geaccordeerde uren.
✔ Selfbilling voor ZZP’ers – Zet de ontvangst automatisch om in een inkoopfactuur, zodat factuurverschillen niet meer voorkomen.
Dankzij deze automatisering verloopt het inhuurproces soepeler, worden facturen sneller verwerkt en heb je meer grip op de kosten.
Start het inhuurproces bij inkoop
Het proces hoeft niet meer bij HR te beginnen. Door te starten met een inkoopofferte, leg je vooraf tarieven en voorwaarden vast. Dit biedt extra voordelen:
✅ Duidelijkheid over kosten en contractafspraken
✅ Automatische koppeling met urenregistratie
✅ Minder risico op fouten en vertragingen
Voordelen van een geautomatiseerd inhuurproces
🔹 Meer controle over inhuur en facturatie
🔹 Snellere betalingen en minder fouten
🔹 Lagere administratieve lasten voor HR en Finance
🔹 Geen factuurverschillen door Selfbilling
Wil je weten hoe jouw organisatie het inhuren en factureren van externen kan optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek de voordelen.