Een sterke AFAS-inrichting als fundament
Een goed ingerichte AFAS-omgeving zorgt ervoor dat processen soepel lopen, medewerkers efficiënt kunnen werken en verdere digitalisering impact maakt. Dit begint bij een stevige basis. Wij helpen organisaties hierbij door:
- Een stabiele en gestructureerde inrichting van AFAS
- Slimme automatiseringen en efficiënte workflows
- Duidelijke autorisatiestructuren voor controle en veiligheid
- Een gebruiksvriendelijk systeem dat medewerkers ondersteunt
💬 Jens: “Als de basis staat, wordt alles eenvoudiger: workflows werken soepel, autorisaties zijn logisch ingericht en medewerkers weten precies wat ze moeten doen. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook frustratie en fouten.”
De belangrijkste pijlers
1. Een accuraat en volledig organigram
Een helder organigram is de fundering van veel HR-processen. Toch zie ik vaak dat er geen duidelijke structuur is, waardoor autorisaties niet kloppen en workflows vastlopen. Wij zorgen voor:
- Een logische verdeling in lagen, zodat het organigram overzichtelijk blijft
- Een geautomatiseerd wijzigingsproces, zodat aanpassingen soepel verlopen
- Een stabiele basis, zodat het organigram geen constante bron van wijzigingen is
💬 Jens: “Ik zie regelmatig dat een organigram groeit zonder duidelijke structuur, waardoor workflows niet meer kloppen en processen vertragen. Een goed begin bespaart later veel correctiewerk.”
2. Geautomatiseerde workflows
Veel organisaties blijven onnodig handmatige processen uitvoeren. Dit kost niet alleen tijd, maar verhoogt ook de kans op fouten. Daarom helpen wij met:
- Efficiënte, logische workflows, die het werkproces ondersteunen.
- Duidelijke instructies binnen taken, zodat medewerkers precies weten wat ze moeten doen
💬 Jens: “Een workflow moet logisch en intuïtief zijn. Als medewerkers bij elke stap moeten nadenken of extra handelingen moeten uitvoeren, schiet automatisering zijn doel voorbij.
3. Effectieve autorisatie
Niets is zo frustrerend als de melding “Je bent niet geautoriseerd.” Dit komt vaak door een onduidelijke autorisatiestructuur. Wij zorgen voor:
- Slim toegangsbeheer, zodat medewerkers precies krijgen wat ze nodig hebben
Efficiënte inrichting met minder gebruikersgroepen, voor meer overzicht en controle
💬 Jens: “Een autorisatiestructuur met 100+ groepen is gewoon onnodig complex. Door rechten op functieniveau in te richten, maak je het een stuk overzichtelijker en veiliger.”
4. Gebruikersvriendelijkheid & adoptie
Een systeem is pas succesvol als medewerkers er écht mee werken. Daarom besteden we aandacht aan:
- Training en begeleiding, zodat iedereen soepel met AFAS aan de slag kan
- Doorlopende optimalisatie, zodat we kunnen blijven verbeteren
💬 Jens: “De mooiste systemen zijn nutteloos als niemand ze gebruikt. Ik zorg ervoor dat medewerkers begrijpen hoe AFAS hen helpt, zodat ze er ook écht mee gaan werken.”
De impact van een sterke basis
Te vaak zie ik dat organisaties blijven investeren in nieuwe functionaliteiten, terwijl de basis nog niet staat. Maar zonder stevige fundamenten blijft het dweilen met de kraan open. Pas als de basis écht op orde is, heeft verdere digitalisering impact. Herken je dit in jouw organisatie? Laten we samen kijken hoe we AFAS slimmer kunnen inrichten. Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!