2025 (en begin 2026) stonden voor VIER Consultancy in het teken van kwaliteit, informatiebeveiliging en het implementeren van verbetermechanismes. We hebben grote stappen gezet in het verbeteren en borgen van processen, met AFAS als fundament. En als kers op de taart hebben we onze ISO 9001 en ISO 27001 certificering behaald! In deze blog delen we hoe wij dat hebben gedaan en hoe jij als AFAS-beheerder of kwaliteitsmanager hetzelfde kunt bereiken binnen jouw organisatie.
ISO-certificering vanuit AFAS: het managementsysteem dat écht werkt
Bij VIER geloven we dat een managementsysteem moet werken vóór de organisatie, niet andersom. Omdat we dagelijks met AFAS werken, was de keuze om ons eigen managementsysteem in InSite te bouwen snel gemaakt. Zo benutten we optimaal wat AFAS te bieden heeft – van workflows tot meldingen – en maken we kwaliteit en informatiebeveiliging onderdeel van onze dagelijkse manier van werken.
We hebben ons managementsysteem in AFAS zo ingericht dat het alle bouwstenen bevat van ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en ISO 27001 (informatiebeveiliging), namelijk: Beleidsdocumenten en doelstellingen, handboeken en jaarplanningen, risicoanalyses en beheersmaatregelen en een digitaal verbeterregister voor continue verbetering. Door deze onderdelen zichtbaar te maken in AFAS InSite, ontstaat een systeem dat processen voor iedereen inzichtelijk maakt, taken borgt en verbeteringen stimuleert.
Het verbeterregister: grip op kwaliteit en groei
Continu verbeteren begint bij inzicht. Daarom werken wij met een verbeterregister in AFAS – een centraal overzicht waarin alle verbeterpunten worden vastgelegd, opgevolgd en geëvalueerd. Iedere medewerker binnen VIER Consultancy kan eenvoudig een verbeterpunt indienen, onderverdeeld in categorieën zoals:
- Beheersmaatregel – acties om risico’s te beperken of te voorkomen
- Verbeterpunt – gericht op kwaliteit, efficiëntie of klanttevredenheid
- Actiepunt – taken voortkomend uit overleg, audit of incident
- Compliance-actie – maatregelen om te voldoen aan wet- en regelgeving
Via workflows worden verbeterpunten automatisch toegewezen, opgevolgd en besproken tijdens het ISO-overleg. Zo houden we grip op voortgang en resultaat, en zorgen we dat verbeteringen niet alleen worden vastgelegd, maar ook écht worden gerealiseerd. Het doel is helder: niet alleen voldoen aan de ISO-eisen, maar structureel leren als organisatie.
Samen werken aan betrouwbaarheid en verbetering
Binnen het Projectteam ISO van VIER Consultancy Directie, Security Officer en Kwaliteitsmanager nauw samen om betrouwbaarheid, veiligheid en kwaliteit te waarborgen.
De Kwaliteitsmanager richt zich op het verbeteren van processen en het vergroten van kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie. Signalen uit de praktijk worden vastgelegd in het verbeterregister en omgezet in concrete verbeteracties.
De Security Officer bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, beheert incidenten en stimuleert veilig gedrag binnen de organisatie. Door AFAS slim in te zetten, worden beveiligingsmaatregelen en verbeterpunten structureel opgevolgd en geborgd.
Deze samenwerking komt samen in AFAS: één systeem waarin alles wordt vastgelegd, opgepakt en geëvalueerd. Zo zorgen we dat kwaliteit en informatiebeveiliging geen papieren verplichtingen zijn, maar een integraal onderdeel van onze bedrijfsvoering.
Waarom dit ook voor jouw organisatie werkt
Of je nu kwaliteitsmanager bent, functioneel beheerder of verantwoordelijk voor ISO-certificering – de kracht van AFAS ligt in de koppeling tussen proces, eigenaarschap en inzicht. Door managementtaken, audits, meldingen en verbeteringen samen te brengen in één platform, krijg je grip op:
- Procesborging
- Compliance en risico’s
- Continue verbetering
- Medewerkersbetrokkenheid
Kortom: met AFAS bouw je een managementsysteem dat niet alleen voldoet aan de normen, maar dat jouw organisatie helpt om iedere dag een stukje beter te worden.
Houd jij je bezig met het behalen of behouden van certificeringen, of wil je jouw bedrijfsprocessen verbeteren én borgen in AFAS?
Dan is ons webinar met praktische handvatten een mooie kans om in 30 minuten inspiratie op te doen én kennis te maken met Control Framework en het Managementsysteem van VIER Consultancy in AFAS.