Profit 4 zit weer boordevol nieuwe en verbeterde functionaliteiten. In deze blog delen we de VIER favoriete functionaliteiten van Inez.
1. Informatiebolletje in AFAS InSite én Profit
‘Kunnen we niet gewoon een informatiebolletje plaatsen?’ was een veelgestelde vraag bij klanten.
Sinds Profit 3 kunnen wij hier eindelijk volmondig ‘ja!’ op antwoorden en sindsdien heb ik al enkele klanten hier blij mee gemaakt. Echter, deze functionaliteit was eerst alleen beschikbaar in InSite. Maar hou je vast! Met de komst van Profit 4 kan dit nu ook in Profit zelf! Superhandig als je veel in Profit werkt en daar graag ook informatiebolletjes zou willen hebben.
AFAS Profit 4 – Informatiebolletje
2. Slim gebruik van Jonas, jouw nieuwe AI-Assistent
Wie is Jonas zeg je? De handige nieuwe AI hulp binnen InSite en OutSite. Je kunt bijvoorbeeld Jonas bij een ingestuurde vraag een reactie laten genereren. Hierbij kun je ook aangeven dat je de stijl van het gegeven antwoord wilt wijzigen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld als HR een snel antwoord genereren op een vraag over arbeidsvoorwaarden. Dit antwoord kun je dan nog wat aanpassen (dan wel laten aanpassen door Jonas) en vervolgens versturen naar de instuurder. Scheelt een hoop getyp 😉 N.B. Jonas wordt enkele weken na Livegang Profit 4 uitgeleverd.
3. Makkelijker declareren via de Pocket App
AFAS Profit 4 – PocketApp
Wie gebruik maakt van de AFAS Pocket App zal ook vast wel eens gebruik maken van de optie om declaraties in te dienen, want hoe makkelijk is het om een foto van bonnetje te uploaden via je telefoon in plaats van via je PC? In Profit 4 zorgt AFAS ervoor dat alle informatie van het bonnetje dat je uploadt wordt ingelezen, en dat de bijbehorende velden automatisch worden ingevuld. Het is dus verleden tijd dat je nog een bedrag, datum en omschrijving invult. Uiteraard kun je zelf nog wel wijzigingen aanbrengen als dat nodig is, maar voor het grootste deel zal dit een hoop werk schelen. Deze inrichting is overigens wel afhankelijk van jouw Pocket-versie.
4. Meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof
Bij een aantal klanten kwamen wij bij het inrichten van het aanvullend betaald ouderschapsverlof erachter dat de mate van flexibiliteit die zij vanuit de cao bieden, veel maatwerk inrichting met zich mee bracht. Op zich niet erg, maar het zou mooi zijn als er enige mate van standaardisering in zat. In Profit 3 is al een verloftype ‘Betaald ouderschapsverlof aanvullend’ geïntroduceerd en vanaf Profit 4 volgt hier een in mijn ogen zeer welkome verbetering op. Vanaf Profit 4 is het namelijk mogelijk meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof toe te voegen.
Zo zijn de volgende situaties mogelijk:
- Scheiding wettelijk en aanvullend betaald ouderschapsverlof
In deze verlofsoort kun je een scheiding maken tussen wettelijk betaald ouderschapsverlof en cao betaald ouderschapsverlof. Hierbij is recht op 13 weken betaald verlof, bestaande uit maximaal 9 weken tegen 100% uitbetaling in het eerste levensjaar van het kind en minimaal 4 (tot maximaal 13 weken) tegen een lager percentage voordat het kind 8 wordt. Aan de verschillende keuzes die gemaakt kunnen worden qua doorbetalingspercentage kun je een looncomponent hangen dat meteen de verloning verrekend.
- Geen scheiding wettelijk en aanvullend betaald ouderschapsverlof
Hierbij geldt dat het moment van opname bepalend is voor het uitbetalingspercentage. Zo wordt in het eerste levensjaar 70% van de opname doorbetaald, daarna geldt een lager percentage.
Het overgebleven saldo wordt vervolgens overgeheveld naar de tweede aanvullend betaald ouderschapsverlof-pot.
- Doorbetaling wettelijk betaald ouderschapsverlof aanvullen vanuit de aanvullende regeling
Bij deze verlofsoort bestaat het betaald ouderschapsverlof uit 9 weken wettelijk en 13 weken aanvullend verlof. Hierbij heeft de medewerker de mogelijkheid om de wettelijke doorbetaling van 70% te verhogen naar 100%. Dit gaat dan ten koste van het aanvullend verlof, dat in dit geval wordt verlaagd. Kies je voor 9 weken 100% uitbetaling, dan heb je nog 4 weken 50% aanvullend cao betaald verlof. Kies je voor 1 week 100% wettelijk aanvullend verlof, dan heb je nog 12 weken 50% aanvullend cao verlof en keuzes daar tussen in. Hierbij geldt dat het totaal aantal weken (13) gelijk blijft, maar je kunt spelen met het uitbetalingspercentage, wat dan invloed heeft op de lengte van het wettelijk betaald ouderschapsverlof en het betaald cao ouderschapsverlof.
- Verschillende percentages voor wettelijk betaald ouderschapsverlof
Hierbij krijg je de eerste 4 weken van het wettelijk betaald ouderschapsverlof aangevuld van 70% naar 100%. Daarna krijg je 5 weken 70%.
Naast bovenstaande functionaliteiten, zijn nog meer gave dingen die in Profit 4 ingericht zijn. Wil je meer weten over het inrichten van het aanvullend betaald ouderschapsverlof of andere onderdelen van Profit 4, neem dan gerust contact met ons op!